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    326萬頁婚姻檔案“數據共享”——永川區檔案館打通服務群眾“最后一公里”

    “真的非常感謝你們,我終于把這件大事辦好了。本以為這件事情很難辦,沒想到這么順利,小小的一份檔案證明真是起到了關鍵作用?!?月22日,在永川區婚姻收養登記處,王先生激動地向工作人員道謝。

    原來王先生想在退休前補辦獨生子女證,但因為其擁有多段婚史,補辦獨生子女證需要查找每段婚史的相關資料。來到永川區婚姻收養登記處查找,讓他沒有想到的是,工作人員很快就在婚姻檔案“電子版”中找到了其結婚登記、離婚協議等檔案,解決了其辦理獨生子女證的難題。

    為了方便群眾查閱婚姻檔案及辦理相關事宜,避免群眾“一事多跑”,永川區檔案館堅持以人民為中心,切實把為民服務解難題作為檔案利用服務工作的出發點和落腳點,開拓服務思路,創新服務方式,以提供優質便民服務為目標,不斷提升婚姻檔案數字化水平,完成了建國后至2019年的婚姻登記檔案及數字化副本的數據清理和數字化補錄工作,共計完成數字化錄入941374條、掃描3262022頁,并將所有婚姻電子數據拷貝給永川區民政局,方便群眾在相關部門“一站式”查詢、辦理婚姻檔案及相關事宜。

    記者走進永川區檔案館檔案室,見到一摞摞婚姻檔案按照時間順序有序排列。工作人員需要查找檔案,只需要通過電腦輸入條目,就可以輕松查找。

    區檔案館工作人員告訴記者:“永川建國后至1966年的婚姻登記由鄉鎮辦理,其檔案也由各鄉鎮混在文書檔案中一并上交給檔案館保管,數字化掃描時須先從文書檔案中摘錄出來;而1966年至2017年的婚姻檔案是由民政局辦理,但其電子檔中只錄入了結婚申請表等部分信息,存在信息缺失的情況,群眾在婚姻登記中心辦理婚姻相關事宜時,還需到區檔案館復印紙質檔案。為了讓群眾少跑路,及時快捷辦結所需事項,區檔案館去年引進專業公司完善婚姻檔案數字化掃描工作,將2017年以前的婚姻檔案進行清理、核對和數字化補錄,經過半年多時間完成了建國后至2019年所有婚姻檔案歷史數據補錄及整合工作,并于今年4月19日—21日將數據資料拷貝給區民政局?!?/p>

    婚姻檔案數字化節省了調閱檔案的時間,提高了檔案的查全率、查準率,避免了群眾查閱婚姻檔案“多頭跑”的問題。區檔案館副館長鐘波表示,下一步,區檔案館還陸續將對林權、土地確權、招工等民生檔案數字化信息分別共享給相關部門和鎮街,讓數據插上翅膀,飛到老百姓家門口。通過便民檔案查詢方式,加速“數據共享”,真正將數字化改革轉化為服務,真正打通服務群眾“最后一公里”。

    渝西都市報記者 張玲

    編輯: 徐秋宇
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